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国际档案日宣传 | 档案的基本常识

时间:2022-07-05 来源：淮南市农业农村局作者:佚名

　　今年的6月9日

　　是第十五个国际档案日

　　宣传活动主题为

　　“喜迎二十大档案颂辉煌”

　　今天想跟大家分享一下

　　国际档案日的由来

　　还有档案的一些常识

　　喜迎二十大档案颂辉煌

　　什么是档案？

　　在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了“结绳”、“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国目前最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。

　　后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

　　中国档案名称的变化

　　我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。

　　档案的种类

　　根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

　　目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

　　档案的作用

　　概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

　　1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

　　2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

　　3.档案是一个单位规范管理的基础。

　　4.档案是我们积累和传播知识重要载体。

　　5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

　　档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　档案的保管期限

　　定为永久、定期两种

　　定期一般分为30年、10年